Policy

Politique de Confidentialité et de Protection des Données
Dernière mise à jour : [14/01/2025]

Nom de l’entreprise : Stp - placement étudiant

Nous, chez Stp - placement étudiant, prenons très au sérieux la confidentialité et la sécurité des données personnelles des étudiants, partenaires et utilisateurs de notre service. Cette Politique de Confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur dans l’Union Européenne (RGPD), en Suisse (Loi sur la Protection des Données, LPD) et au Royaume-Uni (Data Protection Act).

1. Données Collectées

Nous recueillons et traitons uniquement les données nécessaires à la prestation de nos services de collocation et d’orientation professionnelle, à savoir :

• Données d’identification : nom, prénom, âge, date de naissance, adresse, nationalité, etc.

• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.

• Informations académiques : niveau d’étude, université fréquentée, parcours éducatif, etc.

• Données de candidature et de placement : CV, lettre de motivation, préférences de placement, etc.

2. Utilisation des Données

Les informations recueillies sont utilisées pour :

• Faciliter le processus de placement et de collocation des étudiants,

• Gérer les relations avec les institutions et entreprises partenaires,

• Communiquer avec les étudiants à propos des opportunités de placement et d’orientation professionnelle,

• Se conformer aux obligations légales et réglementaires.

3. Base Légale pour le Traitement

Notre collecte et traitement de données repose sur les bases légales suivantes :

• Consentement : En soumettant leurs informations, les étudiants acceptent le traitement de leurs données pour les finalités décrites.

• Exécution d’un contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution de nos services de placement.

• Obligations légales : Dans certains cas, nous avons des obligations légales de conserver des informations, notamment pour des motifs de conformité ou d’audit.

4. Partage des Données

Nous partageons les données des étudiants uniquement avec :

• Partenaires de placement : Universités, entreprises et institutions partenaires avec lesquels des placements ou collaborations sont organisés,

• Prestataires de services : Pour la gestion informatique, la sécurité et d'autres services techniques ou administratifs.

Les informations ne sont partagées qu’avec des tiers situés dans des pays assurant un niveau de protection des données conforme à celui exigé par le RGPD et la LPD suisse. Si une transmission vers un pays tiers est nécessaire, nous nous assurons que des garanties adéquates sont en place.

5. Durée de Conservation des Données

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de candidature (CV, lettres de motivation) : conservées jusqu’à 12 mois après la fin du processus de candidature.

• Données académiques et de placement : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour une période de 5 ans pour raisons légales ou fiscales.

Une fois la période de conservation écoulée, les données sont supprimées de manière sécurisée, sauf si la loi impose une durée de conservation plus longue.

6. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données et empêcher tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction des données.

Exemples de mesures :

• Utilisation du protocole HTTPS pour toutes les communications,

• Accès restreint aux données uniquement aux personnels autorisés,

• Sauvegardes régulières et chiffrement des données sensibles.

7. Droits des Utilisateurs

Les utilisateurs ont les droits suivants concernant leurs données personnelles :

• Droit d’accès : Obtenir une copie des informations détenues.

• Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l’effacement : Demander la suppression de leurs données sous certaines conditions.

• Droit de limitation du traitement : Demander la limitation du traitement dans certains cas.

• Droit d’opposition : S’opposer au traitement de leurs données pour des raisons légitimes.

• Droit à la portabilité des données : Recevoir leurs données dans un format structué et couramment utilisé.

Pour exercer leurs droits, les utilisateurs peuvent nous contacter via l’adresse e-mail suivante : placement.etudiant.swisse@gmail.com.

8. Informations sur les Cookies

Les cookies utilisés sur notre site sont décrits en détail dans notre Politique en Matière de Cookies. Vous y trouverez des informations sur les types de cookies que nous utilisons, leurs finalités et comment les utilisateurs peuvent les accepter ou les refuser.

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité en fonction des évolutions légales ou opérationnelles. Toute modification substantielle sera communiquée via notre site internet ou directement aux utilisateurs au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

10. Contact

Pour toute question ou demande concernant cette politique, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : marketing@dpd.ch.

Stp - placement étudiant s’engage à protéger et à respecter la vie privée des étudiants et des utilisateurs de ses services conformément aux normes les plus strictes en matière de protection des données personnelles.